Zakup i dostawa sprzętu rehabilitacyjnego i opiekuńczego w projekcie nr FELD.07.09-IP.01-0011/25 „Usługi społeczne w Gminie Ręczno”

Ręczno, dnia 24.03.2026

Znak sprawy: GOPS. 2601.1.2026.FELD

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Ręczno Nr 136.2025 z dnia 2 grudnia 2025 roku w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm.) oraz z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.) Zamawiający zaprasza do złożenie oferty.

1. Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ręcznie

2. Określenie przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu rehabilitacyjnego i opiekuńczego w projekcie nr FELD.07.09-IP.01-0011/25 „Usługi społeczne w Gminie Ręczno”

Zamówienie nie zostało podzielone na części i obejmuje dostawę :

Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1

3. Termin realizacji zamówienia: do 31.03.2026 r.

4. Miejsce i termin złożenia oferty: Termin składania ofert do dnia 27-03-2026 r. do godz. 12:00 w siedzibie GOPS Ręczno, ul. Piotrkowska 7, za pomocą poczty polskiej na adres GOPS Ręczno, ul. Piotrkowska 7, 97-510 Ręczno, na adres email kierownik.gops@reczno.pl pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.

5. Termin otwarcia ofert: 27.03.2026 r. o godz. 13.00

6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Elżbieta Krawczyk pod telefonem 44 307 00 66, 609706079

7. Warunki płatności: do 14 dni roboczych po dokonaniu dostawy wyposażenia wraz z fakturą

8. Sposób przygotowania oferty:
Formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 2.

Treść Oferty powinna zawierać:

1. wskazany tytuł Zapytania ofertowego

2. nazwa wykonawcy, dane teleadresowe, adres e-mail oraz nr telefonu

3. akceptację warunków i terminu realizacji zamówienia,

4. całkowitą cenę brutto dostawy będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

5. okres gwarancji

6. podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Wykonawcy), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

9. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

a. Cena to całkowita cena brutto zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania

b. Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniejszej / cena oferowana x 100

c. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 100 punktów.

10. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny.

Cena całkowita zamówienia – 100 punktów

11. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu udzielenia zamówienia:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryterium oceny oferty . Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Umowa poza istotnymi elementami umowy może zawierać inne klauzule, w tym w szczególności zabezpieczające prawidłowe wykonanie umowy i dobro Projektu m.in. dotyczące obowiązku zachowania poufności, przekazania bez dodatkowego wynagrodzenia powstałych praw autorskich, możliwości odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego w przypadku naruszenia umowy (w tym w przypadku zastrzeżeń co do jakości i terminów realizacji elementów zamówienia), warunki serwisu i gwarancji, kary umowne lub inne ogólnie przyjęte (w profesjonalnym obrocie) zabezpieczenia należytej współpracy i prawidłowego wykonania umowy, z uwzględnieniem uwarunkowań Projektu.

12. Gwarancja: 24 miesiące

13. Klauzula informacyjna dotycząca RODO na okoliczność pozyskania danych osobowych od osoby fizycznej, której dane te dotyczą:

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych związanych z realizacją zamówienia/usługi jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ręcznie reprezentowany przez Kierownika z siedzibą w Ręcznie, ul. Piotrkowska 7, 97-510 Ręczno, tel.44 307 00 66, email: gops@reczno.pl

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób: e-mailem: iod@reczno.pl;

Z Inspektorami ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w związku m.in. z ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027; ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o postanowienia aktualnie obowiązujących „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027”, organom administracji publicznej, podmiotom realizującym audyty i kontrole oraz podmiotom współpracującym przez realizacji projektu. Dane osobowe mogą być przekazywane do Instytucji Zarządzającej (Zarząd Województwa Łódzkiego) i Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027) – klauzula informacyjna na podst. art. 14 RODO zał. nr 3

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przechowywane przez okres 10 lat o ile Archiwum państwowe nie przedłuży czasu archiwizacji. Okres przechowywania jest liczony od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia umowy.

Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych;

2. sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;

3. żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiego lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

kierownik GOPS Ręczno

 E Krawczyk