Zapytanie ofertowe na realizację specjalistycznych usług opiekuńczych

Ręczno, dnia 30-04-2026

Nasz znak: GOPS. 2601. 5. 2026.FELD

ZAPYTANIE OFERTOWE

na realizację specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania – wsparcie psychologiczne dla  osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i/lub niepełnosprawnych Gminy Ręczno realizowaną w ramach projektu „Usługi społeczne w Gminie Ręczno” nr FELD.07.09-IP.01-0011/25 w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021- 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

I. ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ręcznie

ul. Piotrkowska 7, 97-510 Ręczno

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Ręczno Nr 136.2025 z dnia 2 grudnia 2025 roku w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm.) oraz z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.)

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania – wsparcie psychologiczne dla  osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i/lub niepełnosprawnych Gminy Ręczno.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Liczba osób objętych wsparciem: 5

Liczba godzin na 1 uczestnika projektu: średnio 2 godziny zegarowe/miesiąc

Liczba godzin usługi objętych umową: 120 godzin

Przybliżony termin świadczenia usługi: maj 2026 – marzec 2027

3.Zakres specjalistycznych usług opiekuńczych obejmuje współpracę ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług opiekuńczych. Specjalistyczna usługa opiekuńcza w miejscu zamieszkania – wsparcie psychologiczne jest realizowana w oparciu o indywidualny plan pracy z osobą objętą usługami.

2.10. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV

85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne

85000000-9 Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Ustala się następujące terminy realizacji:

-rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, od dnia podpisania umowy zgodnie z ustalanym na

bieżąco harmonogramem,

-zakończenie realizacji przedmiotu umowy: nie później niż 31.03.2027

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA

OCENY ICH SPEŁNIANIA

1. Wykonawca i osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zamówienia nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej. pokrewieństwa lub powinowactwa w lini bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

3. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z d u z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz UE nt L 229 2 31.7.2014, str. 1) j Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8,91 10, art. 11, 12, 131 14 dyrektywy 2014/23/UE art 718, art. 10 lit. b)-f) i tit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) (lit gj-i), art. 29130 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit, j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji:

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w

ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu;

lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

Wykonawca musi dysponować personelem - jeżeli usługa nie będzie wykonywana osobiście lub osobiście spełniać poniższe wymagania:

• spełnia wymogi z rozporządzenia MPS z 22.09.2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych;

• posiada zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej;

• posiada zaświadczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania – wsparcia psychologicznego.

Usługi będzie świadczyć osoba posiadająca wykształcenie wyższe w zakresie psychologii z tytułem zawodowym co najmniej magistra psychologii. Psycholog posiada min. 2 lata doświadczenia zawodowego.

Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia faktyczności oświadczenia poprzez weryfikację dokumentów poświadczających doświadczenie, po wyborze Wykonawcy a przed dniem podpisania umowy.

Zamawiający uzna, że Wykonawca, który złożył ofertę posiada ww. doświadczenie i kwalifikacje.

Zamawiający informuje, że dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie wymagał wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dokumenty w nie przekraczalnym  terminie 5 dni roboczych od dnia przesłania żądania (termin liczy się od dnia następnego po dniu przesłania żądania). Doświadczenie będzie weryfikowane na podstawie CV osoby świadczącej wsparcie psychologiczne, które obowiązkowo musi potwierdzać 2-letnie doświadczenie osoby w prowadzeniu wsparcia psychologicznego, na które Wykonawca złożył ofertę oraz na podstawie kopii dyplomów potwierdzających wykształcenie i/lub kopii certyfikatów/zaświadczeń umożliwiających przeprowadzenie danego wsparcia. Pozostałe warunki będą weryfikowane na podstawie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej oraz zaświadczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania. W przypadku nieprzesłania w terminie kompletnych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie spełnił warunków udziału w postępowaniu. W takiej sytuacji Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert Wykonawców spełniających wymagania Zapytania ofertowego.

5. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formulą spełnianie "spełnia"

VI. KRYTERIA OCENY OFERT, INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY I

OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM

1. Oceny ofert będzie dokonywał Zamawiający. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę.

2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena waga 100%.

3. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium cena waga 100%". Wybrana

zostanie oferta prezentująca najniższą cenę ryczałtową.

4. W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty, będzie przekraczała wartość określoną w budżecie projektu, Zamawiający może wycofać się ze złożenia zamówienia lub podjąć negocjacje z Wykonawcą w celu uzgodnienia jego ostatecznej wartości. W sytuacji, gdy cena będzie rażąco niska względem cen rynkowych, które zostały przez Zamawiającego na początku realizacji projektu zbadane i zmierzone. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia stosownych wyjaśnień i przedłożenia innych dokumentów.

VII. ZMIANY UMOWY

Dopuszcza się zmiany w przypadku:

1. zmiany harmonogramu projektu,

2. zmian przepisów,

3. siły wyższej.

VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert do dnia 8-05-2026 r. do godz. 12:00 w siedzibie GOPS Ręczno, ul. Piotrkowska 7, za pomocą poczty polskiej na adres GOPS Ręczno, ul. Piotrkowska 7, 97-510 Ręczno, na adres email kierownik.gops@reczno.pl pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.

Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz opisana w sposób następujący: Oferta na realizację specjalistycznych usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania – wsparcie psychologiczne dla  osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu i/lub niepełnosprawnych Gminy Ręczno realizowaną w ramach projektu „Usługi społeczne w Gminie Ręczno” nr FELD.07.09-IP.01-0011/25nr FELD.07.09-IP.01-0011/25, realizowanego w ramach w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021- 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

IX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku:

1. braku ofert,

2. przekroczenia budżetu,

3. istotnej zmiany okoliczności.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,

2. Wzór umowy.

3. Klauzula informacyjna RODO