ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę "door to door" realizowaną w ramach projektu „Usługi społeczne w Gminie Ręczno”

Ręczno, dnia 14-04-2026

Nasz znak: GOPS. 2601.2.2026.FELD

ZAPYTANIE OFERTOWE

na usługę "door to door" realizowaną w ramach projektu „Usługi społeczne w Gminie Ręczno” nr FELD.07.09-IP.01-0011/25 w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021- 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

I. ZAMAWIAJĄCY: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ręcznie

ul. Piotrkowska 7, 97-510 Ręczno

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Ręczno Nr 136.2025 z dnia 2 grudnia 2025 roku w oparciu o art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 1153 ze zm.) oraz z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1483 ze zm.)

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług transportowych "door to door" polegających na dowozie uczestników projektu z miejsca zamieszkania do punktu docelowego i z powrotem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2.1. Usługa transportowa dla uczestników projektu w ilości do 10 przejazdów w miesiącu, jednorazowo do 140 km każdy, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.03.2027r.

2.2. Usługa w zakresie zwiększenia mobilności w celu dotarcia do instytucji, urzędów, ośrodków zdrowia na wizyty lekarskie, a także gabinetów rehabilitacji lub inne potrzeby wynikające z diagnozy sytuacji uczestników mieszczące się w zakresie możliwym do wsparcia w ramach projektu.

2.3. Z usługi transportu "door-to-door" korzystać będą uczestnicy projektu, osoby pow. 60 roku życia z potrzebą wsparcia w zakresie mobilności, potrzebujące wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.

2.4. Zamówienie zakłada, że w ramach usługi "door to door", odległość pomiędzy miejscem zamieszkania uczestnika a punktem dowozu i z powrotem zmieści się w granicach do 140 km i dotyczy każdorazowo jednego uczestnika.

Usługa obejmuje również czas oczekiwania na uczestnika projektu w miejscu docelowym.

2.5. Usługa świadczona będzie według grafiku, tak by usługodawca mógł z wyprzedzeniem zaplanować liczbę wyjazdów, by mógł zorganizować przewóz jak najbardziej efektywnie kosztowo. Usługa realizowana zazwyczaj w godzinach pracy urzędów, przychodni i innych tego typu placówek (zazwyczaj ok 8:00-16:00).

2.6. Wykonawca zapewnia samochód, paliwo do samochodu, przegląd samochodu, kierowcę. ubezpieczenie samochodu, kierowcy i osób przewożonych tym samochodem na czas transportu.

2.7. W przypadku awarii środka transportu, Przewoźnik zobowiązuje się do podstawienia innego środka transportu przystosowanego do wykonania przedmiotu umowy tak by zrealizować usługę zgodnie z harmonogramem.

2.8. Pojazdy przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji zleconego zamówienia musi spełniać warunki do przewozu osób określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia wraz ze zmianami, w tym pojazd przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich o ile zajdzie taka potrzeba.

2.9 Pojazd musi zapewniać wszystkim pasażerom miejsca siedzące, wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Pojazd/y uczestniczące w realizacji usługi muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW oraz aktualne badania techniczne.

29. Przez cały okres wykonywania umowy Przewoźnik zobowiązany jest posiadać wszystkie wymagane prawem zezwolenia na transport osób.

2.10. Kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV

60140000-1 Nieregularny transport osób

IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Ustala się następujące terminy realizacji:

-rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, od dnia podpisania umowy zgodnie z ustalanym na

bieżąco harmonogramem,

-zakończenie realizacji przedmiotu umowy: nie później niż 31.03.2027

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA

OCENY ICH SPEŁNIANIA

1. Wykonawca i osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zamówienia nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej. pokrewieństwa lub powinowactwa w lini bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

3. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z d u z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz UE nt L 229 2 31.7.2014, str. 1) j Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8,91 10, art. 11, 12, 131 14 dyrektywy 2014/23/UE art 718, art. 10 lit. b)-f) i tit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) (lit gj-i), art. 29130 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit, j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji:

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w

ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu;

lub

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

- Wykonawca musi posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym,

b) wiedza i doświadczenie:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

c) potencjał techniczny:

-Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

d) osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

e) sytuacja ekonomicznej lub finansowej

-Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

3. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie:

a) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa

nakładają obowiązek ich posiadania: -kopia licencji na wykonywanie krajowego transportu,

b) wiedza i doświadczenie - nie dotyczy,

c) potencjał techniczny -nie dotyczy,

d) osoby zdalne do wykonania zamówienia -nie dotyczy,

e) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - nie dotyczy.

4. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formulą spełnianie "spełnia"

VI. KRYTERIA OCENY OFERT, INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY I

OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM

1. Oceny ofert będzie dokonywał Zamawiający. Zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę.

2. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena waga 100%.

3. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium cena waga 100%". Wybrana

zostanie oferta prezentująca najniższą cenę ryczałtową.

4. W sytuacji, gdy cena najkorzystniejszej oferty, będzie przekraczała wartość określoną w budżecie projektu, Zamawiający może wycofać się ze złożenia zamówienia lub podjąć negocjacje z Wykonawcą w celu uzgodnienia jego ostatecznej wartości. W sytuacji, gdy cena będzie rażąco niska względem cen rynkowych, które zostały przez Zamawiającego na początku realizacji projektu zbadane i zmierzone. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia stosownych wyjaśnień i przedłożenia innych dokumentów.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Termin składania ofert do dnia 21-04-2026 r. do godz. 12:00 w siedzibie GOPS Ręczno, ul. Piotrkowska 7, za pomocą poczty polskiej na adres GOPS Ręczno, ul. Piotrkowska 7, 97-510 Ręczno, na adres email kierownik.gops@reczno.pl pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie bez względu na przyczyny opóźnienia. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską.

Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinna być opatrzona nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz opisana w sposób następujący: Oferta na usługę door to door" realizowaną w ramach projektu „Usługi społeczne w Gminie Ręczno” nr FELD.07.09-IP.01-0011/25, realizowanego w ramach w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021- 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.