Ręczno, dnia 16 grudnia 2022 r.
GOPS.3601. 2 .2022
Zapytanie ofertowe - usługa schronienia dla osób bezdomnych
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Ręcznie zaprasza do składania ofert na świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Poniżej pełna treść zapytania ofertowego:
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet o oraz mężczyzn) z terenu Gminy Ręczno
1.Nazwa oraz adres zamawiającego
Nabywca: Gmina Ręczno, ul. Piotrkowska 5, 97 – 510 Ręczno, NIP: 771 10 75 533,
Odbiorca: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ręcznie Piotrkowska 5 97-510 Ręczno
2. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu wewnętrznego udzielania zamówień poniżej kwoty 130 000,00 zł przyjętego zarządzeniem nr 133.2020 Wójta Gminy Ręczno z dnia 31.12.2020 r. w sprawie zasad udzielenia zamówień o wartości poniżej kwoty 130 000,00 zł, zmienionego zarządzeniem Wójta Gminy Ręczno nr 84.2021 r.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2023 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn), których ostatnim miejscem zameldowania jest Gmina Ręczno.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych, w tym wyżywienia dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Wnioskodawca zobowiązuje się zapewnić standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 4 osób. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 40%. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie tj. udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ręcznie. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
Miejsce świadczenia usług: powiat piotrkowski, radomszczański, bełchatowski
4. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła od 01 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
3) pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, oraz
4) spełniania standardu podstawowych usług zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2021 r. 2268).
6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
7. Opis sposobu obliczenia ceny
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
8. Kryteria oceny oferty:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.
9. Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y:
Ofertę/y należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ręcznie, ul.Piotrkowska7, 97-510 Ręczno. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: kierownik.gops@reczno.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „OFERTA CENOWA” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 27 grudnia 2022 roku r. do godziny 10:00- z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Zapytanie ofertowe–usługi schronienia”. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
Kierownik
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ręcznie
Elżbieta Krawczyk
