Ręczno, dnia 24 listopada 2023 r.
Zapytanie ofertowe - usługa schronienia dla osób bezdomnych
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Ręcznie zaprasza do składania ofert na świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia
w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Poniżej pełna treść zapytania ofertowego:
GOPS.3601. 2 .2023
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Ręcznie zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) z terenu Gminy Ręczno.
1.Nazwa oraz adres zamawiającego
Nabywca:
Gmina Ręczno, ul. Piotrkowska 5, 97 – 510 Ręczno , NIP: 771 10 75 533,
Odbiorca:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Ręcznie
ul. Piotrkowska 7
97-510 Ręczno
2. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.), o którym mowa art. 4 ust. 8
3. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2024 r. usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) z terenu Gminy Ręczno polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia w:
-
schronisku dla osób bezdomnych,
-
schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi,
dla których Gmina Ręczno jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48 oraz art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych, w tym wyżywienia dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia
w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
Wnioskodawca zobowiązuje się zapewnić standard podstawowych usług świadczonych
w schronisku dla osób bezdomnych oraz w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej.
Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie :
- w schronisku dla osób bezdomnych- 2 osoby
- w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi – 1 osoba
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 40%. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, wymagającej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w tej formie tj. udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Ręcznie. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią wydanej decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
Miejsce świadczenia usług: preferowane oferty w najbliższej odległości od Gminy Ręczno - powiat piotrkowski, radomszczański.
4. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła od 01 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
3 )pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia, oraz
4) spełniają standard podstawowych usług zgodnie z przepisami wykonawczymi do ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t. j. Dz. U. z 2023 r. 901 ze zm. ).
6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu – oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
8. Kryteria oceny oferty:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. W przypadku dwóch ofert o jednakowej cenie zostanie wybrana oferta w najbliższej odległości od Gminy Ręczno.
9. Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y:
Ofertę/y należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Ręcznie, ul. Piotrkowska 7, 97-510 Ręczno. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: kierownik.gops@reczno.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „OFERTA CENOWA” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia 8 grudnia 2023 roku do godziny 15:00- z dopiskiem na kopercie lub
w treści wiadomości „Zapytanie ofertowe–usługi schronienia”.
Dopuszcza się złożenie oferty oddzielnie na usługi w :
- schronisku dla osób bezdomnych ,
- schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
10. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Kierownik
GOPS Ręczno
Elżbieta Krawczyk
1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego GOPS w Ręcznie z dnia 24.11.2023r.- OFERTA CENOWA
2.Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego GOPS w Ręcznie z dnia 24.11.2023r.- OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
3. Załącznik nr 3. Klauzula RODO
